La gestión y la organización del tiempo nunca me han resultado algo natural. Cuando la vida se volvió ingobernable (una constante desde que nació mi segundo hijo), recurrí a los expertos. Ni una sola vez pensé en escuchar mi propio ritmo y mi cuerpo. Pensé que la productividad era algo que había que dominar, no algo que comprender.
Entonces choqué contra una pared.
Estaba cansada de sentirme así, así que dejé de luchar contra mi propia naturaleza. Dejé de seguir consejos sobre productividad de personas que no tienen TDAH.
Durante años, había estado tratando de convertirme en alguien que no era: estructurado, disciplinado y perfectamente organizado. Una persona que pudiera seguir un sistema diseñado para un cerebro que no funcionaba como el mío. ¿Por qué había creído alguna vez que podía administrar mi tiempo de la misma manera que ellos?
El cambio fue sutil pero lo cambió todo. Estoy despegado, ya no languidezco y avanzo con propósito. Sé que me estancaré otra vez, pero también sé esto: ya no busqué soluciones que nunca debieron funcionar para mí.
Hoy estoy compartiendo lo que hace trabajo: cómo hago las cosas sin agotarme en el proceso. Porque cuando trabajamos en contra de quienes somos, el agotamiento no es una posibilidad. Es una garantía.
Notas sobre productividad, descanso y dignidad
Una nota sobre la productividad.
Defino la productividad como hacer lo que dije que haría (para mí y para los demás) de una manera que tenga sentido para mi vida. Pasé dos años tratando de curar el agotamiento “descansando”, solo para sentirme peor cada día que pasaba. Resulta que el descanso no es sólo quietud. Algunos tipos de descanso son activos y aprender a restaurarlos. eso cambió todo.
Una nota sobre el descanso.
Diferentes tipos de descanso siguen diferentes tipos de productividad. Saber lo que necesitas significa conocer tus límites. Tratar de funcionar como alguien sin TDAH solo me alejó más de esas señales. Los cerebros con TDAH necesitan diferentes tipos de descanso: emocional, mental, creativo, físico y pasivo.
No recargo viendo la televisión. Me recargo leyendo, cocinando, dando largas caminatas y practicando Pilates. Para los de afuera, puede parecer que siempre estoy yendo, pero este tipo de movimiento me restaura. A veces, organizar un cajón de trastos es un cuidado personal. Otras veces, es una señal de advertencia. Cuando estoy mentalmente agotado, la televisión me ayuda. Cuando estoy emocionalmente abrumado, me siento estancado. Aprender la diferencia lo cambió todo.
Una nota sobre la dignidad.
Se nos enseña a medir nuestro valor por lo que producimos. Parte de mi viaje a la mediana edad ha consistido en rechazar eso, desenredar mi valor de mi producción y centrarme en haciendo en vez de medición. Si estás en medio de eso, es posible que esta publicación no sea lo que necesitas hoy.
Tu valor no es tu trabajo. Pero hacer (crear, mover, dar forma a algo a partir de la nada) es una expresión de tú. Es dador de vida. Es generar confianza. Es lo que puede sacarte de una espiral antes de que se arraigue. Cuando comencé a honrar mi impulso interior de crear, la productividad dejó de ser algo que perseguía. Se convirtió en el resultado natural de encontrar mi flujo. Impulso, no agotamiento. Creación, no extracción. Y eso cambió todo.
Cuando comencé a honrar mi impulso interior de crear, la productividad dejó de ser algo que perseguía. Se convirtió en el resultado natural de encontrar mi flujo. Impulso, no agotamiento. Creación, no extracción. Y eso cambió todo.
Vivir con limitaciones, tanto mentales como físicas
Soy una madre trabajadora con pasatiempos, vida social y un profundo aprecio por dormir bien por la noche y el movimiento físico diario. No quiero renunciar a nada de eso. Entonces, acepto que no tengo períodos largos e ininterrumpidos para trabajar con una concentración profunda como antes.
También acepto que a veces no sé si necesito descansar o impulso. La única forma de saberlo es sintonizándome con mi cuerpo, y eso requiere regulación emocional, a la que también es difícil acceder cuando estás sobreestimulado.
Mi capacidad para acceder a mi yo más “productivo” es limitada y no consistente. Saber que no siempre voy a tomar la decisión correcta me ayuda a encontrar algo de gracia en lugar de caer en una espiral de vergüenza. Solía hacer que mi incapacidad para hacer las cosas significara algo sobre mí como ser humano. Ya no hacemos eso. Algunos días puedo darme lo que necesito. Algunos días simplemente me equivoco. La vida continua.
Lograr una productividad óptima todos los días no es realista. Cuando hago yoga, mi cuerpo puede sentirse completamente diferente de un día para otro. Los cerebros también son así. Hay momentos en que el trabajo y la vida se sienten como una batalla cuesta arriba. Cambiar de tarea parece más difícil de lo que debería ser. Y hay temporadas en las que la eficiencia simplemente no está en las cartas; aceptar eso ha sido clave para encontrar una salida.
Como no tengo horas para concentrarme, tuve que piratear mi sistema. Al hacerlo, aprendí tres principios esenciales que me ayudan a hacer las cosas con un cerebro neurodivergente: simplicidad, urgencia e impulso.
Así es como dan forma a mi vida diaria.
Tres principios que sigo para mejorar la “productividad”
Principio 1: Simplicidad
Mantengo sistemas simples para capturar ideas, documentar tareas y organizar todo lo anterior. La clave es que los procesos sean fáciles de repetir y que todo sea de fácil acceso: nada es demasiado complicado. Esto es primordial.
yo uso el Aplicación de notas y Aplicación de recordatorios en mi teléfono así como Noción para guardar ideas y tareas. También escribo cosas en papel porque nunca seré una persona totalmente digital. El cerebro procesa la escritura a mano de manera completamente diferente a la mecanografía. Aparte de Notion, las aplicaciones de mi teléfono son MUY simples y fáciles de usar.
Utilizo el sistema de cubos para archivos digitales (y objetos físicos en mi casa), algo que aprendí por primera vez de KC Davis, autor de Cómo mantener la casa mientras se ahoga. Utilizo depósitos digitales para organizar archivos en mi computadora en estas categorías: listas de tareas pendientes, redacción, proyectos comerciales, creación de contenido, familia, nuestro hogar, aprendizaje, finanzas, salud mental, cocina, viajes, salud física y clientes.
Principio 2: Urgencia
Aquellos de nosotros que estamos profundamente familiarizados con la procrastinación sabemos que es un hábito desagradable que “funciona” porque logramos hacer las cosas una vez que sentimos la presión del tiempo. Sin embargo, descubrí que cuando pospongo las cosas y me apresuro a hacer todo rápidamente, siento que me falta trabajo porque no tengo tiempo para practicar un trabajo profundo y sacar todas mis ideas a la luz. Para romper el ciclo de la procrastinación, necesito crear mi propia urgencia. Este principio entra en juego a través del temporizador que uso (más sobre esto a continuación).
Principio 3: impulso
Hace tiempo que sé que, en cualquier acción, la parte más difícil es comenzar, razón por la cual generar impulso es tan crucial. Como las transiciones son tan difíciles para las personas con TDAH, el principio del impulso nos mantiene adelante.
Para crear mi impulso diario, implementé una rutina matutina que se reduce a lo básico y prioriza primero lo más desafiante. Me levanto, preparo café y me siento a trabajar inmediatamente. Esto crea una afluencia natural de dopamina que puede ayudarme durante el día. Solía meditar y estirarme antes de ir a trabajar, y ahora lo hago después de terminar algo que requiere mucha concentración. Me siento increíble y listo para afrontar cualquier cosa cuando uso un impulso como este.
4 herramientas de productividad por las que juro
Por las mismas razones por las que soy partidario de usar lápiz y papel, me gustan las herramientas físicas que no están en mi teléfono. Aquí están los cuatro que siempre tengo en mi escritorio.
1. Planificador de mantenerse en el camino correcto: Este planificador me ayuda a planificar los detalles de cada semana.
2. Minutero: Esto es para practicar la técnica Pomodoro y para simular y crear urgencias y limitaciones. Tengo tres de ellos.
3. El ladrillo: The Brick bloquea aplicaciones seleccionadas en mi teléfono durante un período de tiempo determinado. Tener una herramienta física para limitar mi acceso digital es muy importante para mí. El ladrillo gana por su sencillez.
4. auriculares de manzana: Para bloquear y desconectar. Ruido blanco, cuencos sonoros, EDM, rap. No importa lo que sea, siempre y cuando no pueda escuchar lo que sucede a mi alrededor.
También recurro a algunos recursos y personas selectos para obtener consejos sobre productividad:
Mi rutina de trabajo
El domingo por la noche o el lunes por la mañana, meto todo en mi cerebro. Planificador de mantenerse en el camino correcto—tareas, ideas y notas que he recopilado a lo largo de la semana en mis aplicaciones Notas y Recordatorios. Entonces, uso el Matriz de Eisenhower para clasificar lo que es urgente, lo que puede esperar, lo que se puede delegar y lo que es sólo ruido. Odio planificar, pero he aprendido que seguir este paso hace que todo lo demás sea más fácil.
Cuando llega el momento de trabajar, tomo mi ladrillo y minutero dondequiera que vaya, ya sea mi oficina, la mesa del comedor o una cafetería. me puse mi auriculareselige una tarea y configura un temporizador: 25 minutos para tareas pequeñas como correos electrónicos y subtítulos, 45 minutos para trabajos más profundos como escritura y diseño. El cronómetro evita que caiga en el perfeccionismo (que no es más que procrastinación disfrazada).
Yo también me puse firme límites físicos y digitales. Mi teléfono permanece fuera de mi alcance, mis mensajes de texto están en silencio y si la división de mi oficina está levantada, mi familia sabe que necesito tiempo ininterrumpido. No es perfecto (los niños todavía entran), pero ayuda a que todos sean más conscientes de lo que urgente en realidad significa.
Al final del día me pregunto: ¿Necesito seguir adelante o dar por terminada la noche? Si siento que terminar mi lista de cosas por hacer demuestra que “trabajé lo suficiente”, me voy a la cama. Si terminar una última tarea ayudará al impulso de mañana, me doy 30 minutos más. Sin reglas rígidas, solo sintonízate.
Solía hacer que mi incapacidad para hacer las cosas significara algo sobre mí como ser humano. Ya no hacemos eso. Algunos días puedo darme lo que necesito. Algunos días simplemente me equivoco. La vida continua.
El poder del malestar
Ya no doy por sentado la facilidad porque sé lo difíciles que pueden ser las cosas simples. Solía esperar las condiciones perfectas para escribir; ahora anoto cosas en medio de una tienda de comestibles. Sigo la facilidad cuando se presenta.
Pero el malestar siempre está ahí.
Cuando los grandes proyectos me resultan abrumadores (hola, escribir un libro), pienso en el trabajo de Phil Stutz. collar de perlas concepto: el progreso es simplemente agregar una pequeña acción a la vez. Algunas perlas no son muy buenas, pero el punto es seguir añadiéndolas. Comenzar es el 80% de la batalla y la resistencia nunca desaparece por completo.
Con el tiempo, he llegado a apreciar el dolor de hacer cosas difíciles. Ha despojado a mi ego de la productividad y me ha mostrado el poder meditativo de simplemente haciendo. El dolor de crear proviene de preocuparnos tanto que tenemos miedo, y eso es hermoso.
No necesitamos ser jefes para regresar a la cultura del ajetreo, pero tal vez nos dirigimos demasiado en la otra dirección. Sé que lo hice. Ahora pienso en el cuidado personal como el respeto a uno mismo: ¿Cómo puedo tomar decisiones hoy que respeten lo que más me importa?
Siempre habrá partes del proceso que odiamos, pero cuanto más las hagamos, mejor podremos seguir adelante. Y al hacerlo, damos vida a lo que nos importa profundamente.
Kate es la fundadora de Wit & Delight. Actualmente está aprendiendo a jugar tenis y siempre está poniendo a prueba los límites de su músculo creativo. Síguela en Instagram en @witanddelight_.
